La preuve est l'envoi
Le fichier stocké ne suffit pas à prouver sa transmission. Le journal conserve une entrée datée pour chaque document envoyé depuis Kaliopia.
Pour les formateurs indépendants et les organismes de 1 à 5 personnes
Vous menez l'entretien.Kaliopia écrit le dossier.
Enregistrez la visio avec votre client. Kaliopia en tire l'analyse du besoin, les positionnements, puis le programme, le devis et la convention. Chaque document part au bon moment, avec sa preuve datée.
- Transcription de la visio incluse
- Données client importées par SIRET
- Hébergé en Union européenne
Document
Analyse du besoin
envoyé · datéDocument
Positionnement
envoyé · datéDocument
Programme
envoyé · datéDocument
Devis
envoyé · datéDocument
Convention
envoyé · datéDocument
Convocation
envoyé · daté- 1conversation
- 8documents
- 0copier-coller
Dimanche, 21 h 47.
Faites glisser le curseur pour passer de la nuit à l'aube.
Sans Kaliopia
Dimanche, 21 h 47
- Word ouvert, programme à reformater.
- La convention du mois dernier à reprendre, ligne par ligne.
- Le jour de l'audit, le mail d'envoi reste introuvable.
Avec Kaliopia
Lundi, 10 h 12
- La visio est finie.
- Le compte rendu d'analyse du besoin est prêt à relire.
- Les questionnaires de positionnement sont partis.
Le problème n'a jamais été votre métier. C'est la paperasse, et l'ordre dans lequel elle doit être faite.
Comment ça marche
Dans l'heure qui suit la visio.
Ce qui sort de l'entretien enregistré avant même que le devis soit rédigé.
- 01
Vous enregistrez la visio.
La conversation est transcrite automatiquement : aucune prise de notes.
- 02
Kaliopia prépare l'analyse du besoin et les positionnements.
Compte rendu à valider, questionnaire envoyé à chaque participant. Aucun programme demandé à ce stade.
- 03
Vous relisez, vous envoyez.
Programme, devis et convention sont rédigés à partir des mêmes données, une fois le besoin connu. Chaque envoi est journalisé et daté.
Entretien en cours d'enregistrement
« Nous avons douze managers à former sur l'entretien annuel. »
Kaliopia respecte l'ordre du parcours qualité. Une étape préalable manque ? L'action reste grisée, le motif est affiché, et un forçage reste possible avec une justification archivée.
Les documents
Huit documents.Une seule source : votre conversation.
Rédigés dans vos mots et ceux de votre client, jamais depuis un modèle vierge. Les mentions Qualiopi et OPCO ne s'affichent que si l'organisme est effectivement certifié, et le logo Qualiopi n'apparaît sur aucun document de formation.
- Kaliopia
Par formation
Devis commercial
RNQ V9 · Indicateur 1 · Critère 1 - Kaliopia
Par formation
Programme de formation
RNQ V9 · Indicateurs 1, 5, 6 · Critères 1, 2 - Kaliopia
Par formation
Convention de formation
RNQ V9 · Indicateurs 1, 4, 10 · Critères 1, 2 - Kaliopia
Par formation
Convocation stagiaire
RNQ V9 · Indicateur 3 · Critère 1 - Kaliopia
Par formation
Feuilles d'émargement
RNQ V9 · Indicateur 11 · Critère 3 - Kaliopia
Par formation
Certificat d'assiduité
RNQ V9 · Indicateur 11 · Critère 3 - Kaliopia
Par organisme
Règlement intérieur
RNQ V9 · Indicateur 3 · Critère 1 - Kaliopia
Par organisme
Conditions générales de vente
RNQ V9 · Indicateur 1 · Critère 1 - Kaliopia
Par formation
Devis commercial
RNQ V9 · Indicateur 1 · Critère 1 - Kaliopia
Par formation
Programme de formation
RNQ V9 · Indicateurs 1, 5, 6 · Critères 1, 2 - Kaliopia
Par formation
Convention de formation
RNQ V9 · Indicateurs 1, 4, 10 · Critères 1, 2 - Kaliopia
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Convocation stagiaire
RNQ V9 · Indicateur 3 · Critère 1 - Kaliopia
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Feuilles d'émargement
RNQ V9 · Indicateur 11 · Critère 3 - Kaliopia
Par formation
Certificat d'assiduité
RNQ V9 · Indicateur 11 · Critère 3 - Kaliopia
Par organisme
Règlement intérieur
RNQ V9 · Indicateur 3 · Critère 1 - Kaliopia
Par organisme
Conditions générales de vente
RNQ V9 · Indicateur 1 · Critère 1
Préparez votre audit sereinement
Le jour de l'audit, vous ouvrez un dossier.Pas votre boîte mail.
La preuve d'envoi est le journal daté, pas le PDF stocké. Chaque document envoyé depuis Kaliopia laisse une entrée datée rattachée à son étape.
Aperçu du journal d'envois
Compte rendu d'analyse du besoin
envoyé · 12 mars, 10 h 41
Questionnaires de positionnement
envoyés · 12 mars, 10 h 44
Programme de formation
envoyé · 18 mars, 09 h 12
Convention de formation
envoyée · 18 mars, 09 h 15
Convocation stagiaire
envoyée · 22 mars, 08 h 30
Feuilles d'émargement
archivées · 24 mars, 17 h 05
Certificat d'assiduité
envoyé · 25 mars, 11 h 20
Chaque envoi reste à sa place
L'entrée du journal est rattachée à l'étape concernée. La chronologie du dossier reste lisible sans reconstituer les échanges.
Le dossier garde la trace
Chaque document envoyé depuis Kaliopia laisse une entrée datée. La preuve de communication reste liée à la formation et à son étape.
Pour qui
Certifié, en cours, ou ni l'un ni l'autre.
Kaliopia produit des documents conformes au Code du travail et au Référentiel National Qualité V9, que vous soyez certifié ou non.
Vous êtes certifié Qualiopi.
Kaliopia historise vos preuves d'audit et les classe par indicateur RNQ V9. Elles sont disponibles le jour de l'audit.
Vous préparez votre certification.
Kaliopia vous met immédiatement aux standards Qualiopi : vos documents respectent le RNQ V9 dès le premier dossier.
Vous n'êtes pas certifié.
Kaliopia respecte le Code du travail (articles L.6353 et suivants) et vous prépare le jour où vous voudrez vous certifier.
Soyons clairs
- Formateur indépendant ou organisme de 1 à 5 personnes
- Vous animez 1 à 10 formations par mois
- Plus d'une heure à produire vos documents administratifs
- Vous voulez répondre à un prospect en moins de 24 h
- Vous redoutez le prochain audit Qualiopi
- Certifié, en cours de certification, ou pas certifié du tout
L'origine
Conçu par un organisme qui passe lui-même l'audit.
Christophe Girard
ATLANTICOM · Organisme de formation
Kaliopia est développé par ATLANTICOM, organisme de formation certifié Qualiopi.
Chaque dossier de formation d'ATLANTICOM passe par Kaliopia.
Audit de surveillance · 4 juin 2026Zéro non-conformité
Premiers utilisateurs
Ils utilisent Kaliopia au quotidien.
« Quand Kaliopia nous sort une convention conforme L.6353-1 en deux minutes à partir d'une réunion client, nous gagnons du temps de cerveau pour vraiment former. Et le jour de l'audit, nos preuves sont classées par indicateur : c'est devenu un non-événement. »
« Je passais mes dimanches soirs à reprendre mes programmes au format Qualiopi. Avec Kaliopia, je dicte un résumé après mon rendez-vous client, je relis, je signe. J'ai récupéré mes week-ends. »
« Lorsqu'approchait l'audit, c'était le stress absolu. Des heures à organiser toutes mes preuves dossier par dossier. Heureusement, avec Kaliopia, tout est déjà prêt ! »
Tarifs · sans engagement
Un seul abonnement.Tout Kaliopia, sans surprise.
Un seul abonnement pour construire et suivre vos dossiers de formation.
Kaliopia · plan unique
79 €HT / mois
Facturé 948 € HT par an · engagement annuel
- Dossiers de formation illimités
- Transcription des visios incluse
- Import des données client par SIRET
- Envoi des documents depuis Kaliopia, avec journal daté
- Support par email
- Hébergement en Union européenne, RGPD
- Sans engagement
99 € HT par mois sans engagement, ou 79 € HT par mois en abonnement annuel.
Souveraineté de vos données
Vos données et celles de vos stagiaires.Sous votre seul contrôle.
Hébergement 100 % européen
Région Parisienne pour l'application, Dublin en Irlande pour la base de données. Aucune donnée ne quitte l'Union européenne.
Conformité RGPD native
Politique de confidentialité, registre des sous-traitants, DPA téléchargeable, droits d'accès et suppression intégrés.
Export complet à tout moment
Vos données structurées en JSON, vos PDF en ZIP. Vous partez quand vous voulez, vous repartez avec tout.
Questions fréquentes
Tout ce que vous voulez savoiravant de tester.
Non. Kaliopia génère les documents que tout organisme de formation doit produire, qu'il soit certifié Qualiopi, en cours de certification, ou non certifié. Si vous êtes certifié, les documents respectent les indicateurs RNQ V9. Sinon, ils restent conformes au Code du travail (articles L.6353 et suivants). Kaliopia n'est pas un organisme certificateur : l'audit reste réalisé par votre certificateur.
Votre prochain dossier commence parune conversation.
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